SÉMINAIRE DE PROSPECTIVE
INRIA 2022
Problématique et enjeux
Suite à une évaluation d’équipes de recherche Inria, ce séminaire doit permettre de resitituer les avis du Comité d’évaluation (Experts et Comité Inria) devant toutes les équipes concernées, regroupées par thèmes, et d’ouvrir la discussion sur leur thématique pour élargir les directions vers lesquelles mener leur projet.
La réponse Back Stage
Proposer un lieu tout-en-un pour recevoir les équipes Inria, le comité d’évaluation et les experts internationaux, facile d’accès de Paris et de la France entière. Comprenant hébergement, salle plénière et restauration. Proposer un système d’inscription performant permettant de distinguer les équipes par thème, communiquer avec les participants, et savoir faire preuve de souplesse avec les inscriptions tardives.
Réalisation
- Séminaire dans un hôtel près de l’aéroport d’Orly pour faciliter l’accès à tous
- Dans un parc hôtelier qui permet d’accepter les demandes d’hébergement de dernière minute grâce aux disponibilités des hôtels à proximité immédiate.
- Mise en place d’un système d’inscriptions fiable pour gérer facilement la logistique sur place
- Mise en place d’une soirée cocktail pour favoriser le networking et les échanges entre les équipes
- Une régie performante avec une souplesse pour récupération des présentations tardivement, et une retransmission à distance pour ceux qui ne peuvent pas venir
- Renfort wifi pour permettre à tous les participants de travailler en plénière simultanément, et assez puissante pour la visio
Client
Inria
Secteur
Informatique
Automatique
Année
2010 - 2022
PARTICIPANTS
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