Seminar Prospective
Inria 2023
Objectif d'Inria
Le seminar prospective d’Inria est un événement regroupant de nombreux médecins et chercheur dans le but d’échanger sur des thèmes proposés. L’événement se déroule de la façon suite : des équipes sont formées dans un premier temps et chacune d’entre elles présente son sujet de recherche et échange avec les autres équipes. Puis dans un second temps, les participants échangent par groupe sur des thèmes proposés et restituent les solutions trouver en plénière en fin de journée.
Problématique et enjeux
L’enjeu a été d’organiser un événement regroupant plus de 200 personnes sur un même lieu et de les faire travailler par groupe puis tous ensemble. Il était également important de connaître le nombre d’inscrit en amont et donc toute la gestion des inscriptions.
La réponse Back Stage
Afin de répondre aux différentes problématiques, nous avons défini un thème de recherche par jour et des échanges sur des sujets de recherches. Nous avons géré l’installation de la technique de la salle plénière ainsi que la retransmission à distance pour qu’un maximum de personnes puissent suivre les échanges sans même bouger de chez lui. En amont nous avons géré les inscriptions et la communication interne pour que celle-ci soit le plus fluide possible. Et pour finir nous pris en charge l’hébergement et la restauration des soirées cocktail pour favoriser le networking et les échanges entre les équipes.
Client
Inria
Secteur
Public
Année
2023
PARTICIPANTS
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