Journées des sciences

INSERM – Strasbourg 2023

Objectif de cet évènement

L’organisation de l’évènement Journées des Sciences pour l’Inserm est aujourd’hui une de nos expertises mais reste toujours un défi pour mêler travail sérieux des étudiants et fête !

 

 

En effet, réunir les étudiants et post-doctorants de l’Ecole de l’Inserm Liliane Bettencourt à l’occasion ses Journées Des Sciences doit permettre aux jeunes de présenter leurs travaux de recherches mais également de partager un moment festif en célébrant les 20 ans de l’Ecole.

 

Des étudiants qu’on voulait spécialement cette année mettre à l’honneur !

Problématique de l'organisation

Organiser un évènement à Strasbourg, en prenant en compte les contraintes liées à la période des marchés de Noël dans une région réputée et très prisée à cette saison.

 

Avec un budget restreint, proposer des animations qui différencie cette édition des autres en mettant à l’honneur les étudiants.

 

Il a aussi fallu prendre en compte l’intégration de la cérémonie anniversaire de l’Université de Strasbourg dans le programme et dans la distance du lieu de l’évènement choisi.

La réponse Back Stage pour cet évènement

Après avoir persisté dans nos recherches, un établissement excentré du centre ville de Strasbourg mais tout à fait accessible en tram nous a ouvert ses portes !

 

Après un repérage satisfaisant, l’hôtel Citadines a été retenu.

 

En ce qui concerne les animations, nous avons mis à l’honneur les étudiants en proposant une soirée « L’EdILB a un incroyable talent », soirée spectacle durant laquelle ces brillants étudiants ont pu nous dévoiler leurs dons en musique, en chant, en danse, en karaté, en humour… Un moment inoubliable !

 

 

Réalisation des Journées des Sciences 2024

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  • Nos missions ont été les suivantes pour l’organisation de l’évènement Journées des Sciences pour l’Inserm :
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  • •  Repérage er réservation du lieu
  • • Gestion des inscriptions
  • Réservation des billets de trains et d’avions
  • • Création et gestion du programme des 3 jours
  • • Organisation et gestion des diners et soirées
  • • Gestion des repas ( menus et quantités )
  • • Mise en place d’une application dédiée aux participants de l’évènement
  • • Création de diplômes « Attestation d’intégration » et « Attestation de réussite »
  • • Création des badges
  • • Création d’un visuel d’affiche pour une soirée
  • • Décoration pour la soirée anniversaire
  • • Accueil des participants sur place
  • • Retransmission des pléniaires vis Zoom
 
Nous remercions chaleureusement nos clients qui nous ont fait confiance encore une fois cette année pour ce bel évènement ! C’est toujours un plaisir de retrouver chaque année les étudiants et les encadrants !

Client

INSERM

Secteur

Public

Année

2023

PARTICIPANTS

0

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.