Séminaire WeConnect – Annecy 2023
Il s’agissait avant tout pour les directeurs monde de l’entreprise Ecotone de se retrouver après 3 ans à distance, à cause du Covid.
Leur souhait ? L’organisation d’un séminaire à Annecy sur le thème Jeux Olympiques, thème phare de 2024 !
Si ce séminaire de travail avait pour but de dévoiler les résultats de l’année passée et les stratégies à venir, c’était aussi l’occasion de montrer que la politique RSE était très forte et de faire vivre aux participants une ou plusieurs expériences pour montrer que séminaire et RSE sont bien compatibles.
Rythmer le séminaire autour des valeurs RSE fortes d’Ecotone, société certifiée Bcorp, par des actions écologiques, éthiques, sociales… tout au long des 3 jours.
Agrémenter tous les moments de l’évènement par la thématique des Jeux Olympiques.
Les jeux olympiques, c’est forcément la thématique phare de 2024 avec les jeux de Paris qui se profilent! Nous avons donc souhaité immerger les participants grâce à un logo spécifique JO qui mettait en scène les anneaux autour de leur identité visuelle, à une vidéo émotionnelle forte de sportifs pendant les jeux mixée aux valeurs Ecotone, à des banderoles de décoration sur les valeurs des JO, à des activités sportifs, à un intervenant externe, figure phare du Rugby.
Pour la réponse RSE, nous avons d’abord choisi un hôtel à Annecy aux engagements forts : 1% for the Planet, matériaux naturels et écologiques de construction, empreinte carbone faible… Ensuite, les participants ont pu participer à une activité de fabrication de coussins pour les écoles, à partir de matériel de la montagne recyclé (cordes, toiles de parachutes…). Et les déplacements se sont faits à pied quand c’était possible.
Sans oublier, pour fêter le rassemblement des équipes, une soirée en montagne dans un bivouac (écologique et local, toujours !), en plein air sous la neige pour le cocktail et la soirée dansante, puis sous les tipis pour un dîner montagnard local. Un moment magique et hors du temps !
• Création d’un site dédié à l’évènement (informations et inscriptions)
• Gestion des inscriptions
• Mise en place d’une application dédiée aux participants de l’évènement
• Recherche d’intervenant avec le domaine du sport
• Recherche et création de goodies
• Gestion des repas ( lieux, menus et quantités )
• Gestion des prestations techniques
• Gestion des intervenants
• Gestion des transferts
• Mise en place d’un protocole de sécurité à la demande du client
Ecotone
Alimentaire bio
2023
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