Convention nationale

WELLA – Paris 2023

Objectif de la Convention Nationale

L’organisation de la Convention Nationale Wella était l’occasion de réunir la Wella Family pour un moment festif… et instructif ! Au-délà de célébrer les résultats et lancer l’année FY25, l’idée était de se rapprocher, de passer du temps ensemble, pour un évènement qui reste dans les mémoires.

Problématique de l'organisation

Il s’agissait ici de trouver un lieu tout-en-un privatisé pour que la Wella Family se trouve chez elle ! Et accessible facilement de toute la France. Mais aussi trouver une thématique forte qui embarque tout le monde dans une dynamique de solidarité, d’énergie positive, et d’envie d’avancer ensemble.

La réponse Back Stage

Rendez-vous à Aix-en-Provence à The Camp sur un lieu hors du temps qui est une vraie parenthèse. Pensé selon des critères de développement durable, The Camp offre une vraie modernité, de grands espaces, et des équipements sportifs qui nous ont inspiré une thématique : Le Wella Camp ! Comme les sportifs avant une compétition, nous avons organisé une préparation mentale et physique pour tous ! Agrémentée de soirées magiques, le tout sur place, aucun déplacement. Un temps consacré purement et simplement à la Wella Family !

 

Une autre réponse qui nous a paru évidente et qui a été un succès : Impliquer tous les collaborateurs dans l’organisation de la Convention : Leur demander des vidéos par équipe pour animer la plénière, leur demander de devenir coachs sur les activités, les faire participer à un karaoké géant, eux-mêmes étant alors acteurs de la soirée. De vrais moments de partage !

Organisation de cette convention

L’organisation de la Convention Nationale Wella a été un challenge dans la durée, 9 mois de travail pour arriver à ce résultat. Voici nos principales missions :

 

  • •  Recherche et gestion du lieu
  • • Mise en scène d’une plénière sur le thème du sport avec animations adaptées
  • • Proposition d’une thématique forte déclinée tout au long de la Convention et sur tout le “parcours participants”. De leur arrivée au départ, aucun détail n’a été négligé.
  • •  Réalisation de vidéos inspirantes
  • • Organisation, mise en place et décoration d’une soirée RSE, reconstitution d’un marché de Provence avec des producteurs locaux
  • • Organisation d’une soirée sur le thème Sunset avec un show coiffure magnifique
  • • Création de visuels ( ppt de présentation, signalétique, site Internet, invitation, emails… jingle )
  • • Gestion des inscriptions
  • • Organisation d’activités sportives personnalisées avec des coachs parmi la Wella Family 
 
Et comme toujours : Pilotage, suivi du rétroplanning, suivi budgétaire… en étroite collaboration avec l’équipe d’organisation Wella.
Et

Client

Wella Company

Secteur

Beauté

Année

2024

PARTICIPANTS

0

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