Vos événements professionnels en France et en Europe : Conventions force de vente, séminaires cadres, lancements de produits, célébrations, tournées, fashion shows, conférences, ateliers, kicks off, événements, cérémonies, réunions, expositions, salons…
Faites de vos événements professionnels en France et en Europe des moments uniques et fédérateurs. Conventions force de vente, séminaires pour les cadres, lancements de produits, célébrations, tournées, fashion shows, conférences, ateliers, « kick-offs », cérémonies, expositions, salons… Chaque événement offre des expériences impactantes et inoubliables qui marquent les esprits et renforcent les relations professionnelles, tout en incarnant l’esprit de votre entreprise.
Accompagner de A à Z dans la conception et la mise oeuvre de votre projet événementiel. Une équipe dédiée, en amont et sur vos événements, en France et dans toute l’Europe.
Une méthodologie rigoureuse pour piloter votre projet dans le respect de votre cahier des charges.
Les meilleures solutions artistiques et techniques pour mettre en scène votre événement d’entreprise
Une approche budgétaire détaillée et transparente.
Décliner les supports
Pour maximiser l’impact de votre événement professionnel lors de chaque moment fort, et ce, jusque dans les moindres détails.
Chaque étape est prise en charge de manière professionnelle, de la planification à l’exécution, en passant par le choix d’un message central et d’un fil conducteur pour captiver l’audience.
Proposer un parti pris créatif, un thème fédérateur et ses déclinaisons afin de valoriser les messages.
Décliner la stratégie de façon globale et cohérente sur l’ensemble des phases du programme de votre événement.
Avant l’événement
La phase de pré-événement est cruciale pour susciter l’intérêt et l’engagement des participants. Chaque message envoyé par le biais de différents supports (invitations digitales, vidéos teaser…) correspond au but de l’événement, et s’inscrit dans le cadre du thème général.
Pendant l’événement
Lors de l’événement, chaque détail, du design des salles à l’accueil des participants, est conçu pour refléter la stratégie de communication.
Après l’événement
La communication post-événement est essentielle pour maintenir l’engagement. Elle peut inclure des remerciements, des photos et vidéos souvenirs, des comptes-rendus et des enquêtes de satisfaction.
Concevoir une scénographie sur-mesure au service de l’émotion et de la valorisation :
Décor et mise en scène
Une scénographie bien pensée permet de créer une atmosphère immersive qui marque les esprits, tout en traduisant le thème. La mise en scène peut inclure des éléments comme des podiums pour les discours, des espaces lounge, ou des stands interactifs pour favoriser les échanges.
Son et lumière
Jeux de lumière, musique d’ambiance et sound design pour souligner les moments importants de votre événement. Une lumière tamisée peut ainsi souligner une ambiance conviviale, tandis que des effets lumineux dynamiques mettent en avant des moments-clé.
Révélation événementielle et effets spéciaux
Des révélations visuelles pour marquer les esprits, comme des projections 3D ou des animations en réalité augmentée, qui attirent l’attention et rendent l’expérience plus marquante.
Théâtralisation
Des animations en live, des performances artistiques, ou des effets de surprise peuvent être mis en place pour donner un effet spectaculaire aux moments-clé.
Coaching en communication
L’objectif est de bien définir le message des intervenants, hiérarchiser les informations structurer leur discours pour capter l’attention de l’audience dès les premières secondes.
Techniques de prise de parole
Gestion du ton, du rythme, et de la gestuelle, pour donner de l’ampleur aux propos et renforcer l’impact de chaque intervention
Adaptation au public
Personnalisation des discours en fonction du profil des participants, en utilisant un langage et des exemples pertinents.
Accompagner de A à Z dans la conception et la mise oeuvre de votre projet événementiel.
Gestion de projet
La réalisation de l’événement est assurée dans son intégralité : planification, gestion des ressources, coordination des équipes et des prestataires, et respect du cahier des charges.
Équipe dédiée en France et en Europe
Une équipe dédiée s’occupe des détails techniques et logistiques, pour garantir un accompagnement constant avant, pendant et après l’événement. Ceci est valable en France et dans toute l’Europe.
La production et l’organisation d’un événement exigent rigueur, expertise et créativité.
Méthodologie stricte Le projet est géré de manière rigoureuse et avec des outils de gestion de projet performants, afin d’assurer le respect de vos objectifs et attentes. Chaque phase est soigneusement structurée et suivie pour éviter les imprévus.
Coordination des parties prenantes
Un événement réussi implique la collaboration de multiples parties prenantes : équipes internes, fournisseurs, partenaires et clients. Nous assurons une communication constante et fluide avec chaque intervenant pour garantir une synchronisation parfaite et résoudre rapidement les obstacles potentiels.
Respect du cahier des charges
Chaque aspect de l’événement, des exigences techniques aux préférences esthétiques, est défini dans un cahier des charges élaboré en amont. Ce document sert de référence pour toute l’équipe, garantissant que toutes les attentes sont respectées sans compromis.
Solutions artistiques sur mesure
Afin de sublimer votre événement et transmettre vos messages avec originalité et impact émotionnel. Et ce, à travers des installations artistiques, des décors personnalisés, et des animations visuelles pour créer une ambiance qui capte l’attention et suscite l’émotion.
Maîtrise technique avancée
Les dernières technologies en matière d’éclairage, de sonorisation, de projection vidéo, et d’effets spéciaux permettent de créer une ambiance unique lors de vos événements en France et en Europe. Une équipe expérimentée prend en charge tous les aspects techniques (mise en scène, montages et démontages, tests et répétitions) pour que tout se déroule parfaitement le jour J.
Innovation et adaptation
Dans le but de moderniser vos événements, et d’y apporter une touche d’originalité, nous sommes en constante veille des nouvelles tendances et technologies émergentes. Nous intégrons des outils innovants, comme la réalité augmentée, les hologrammes, ou des solutions interactives en fonction de vos besoins et préférences.
Analyse des coûts
Dès le début du projet, nous procédons à une analyse détaillée des coûts pour chaque poste, qu’il s’agisse des dépenses liées au matériel technique, aux décors, ou aux frais de personnel. Cette analyse nous permet d’identifier les postes où des économies peuvent être réalisées sans compromettre la qualité de l’événement.
Optimisation budgétaire
Notre approche est transparente dans la gestion d’un budget événementiel. Grâce à une collaboration étroite avec vous, nous déterminons les priorités et les postes sur lesquels des alternatives ou des ajustements peuvent être effectués afin d’optimiser l’impact tout en maîtrisant les coûts.
Suivi des dépenses en temps réel
Nous mettons en place un suivi en temps réel des dépenses tout au long de la production, afin que chaque euro investi contribue à la réussite de l’événement. Ce suivi permet d’anticiper d’éventuelles dérives budgétaires et d’apporter des ajustements rapides si nécessaire.
Rapport financier post-événement
Après l’événement, nous fournissons un rapport financier détaillé pour faire le point sur les dépenses effectuées et l’utilisation des ressources. Cela vous permettra d’améliorer la gestion de futurs projets.
Une méthodologie rigoureuse pour piloter votre projet dans le respect de votre cahier des charges.
Les meilleures solutions artistiques et techniques pour mettre en scène votre événement d’entreprise
Une approche budgétaire détaillée et transparente.
Décliner les supports pour maximiser l'impact de votre événement
Cette approche assure que chaque point de contact avec les participants reflète fidèlement l’esprit de l’événement, des préparatifs à la clôture.
Invitations personnalisées
L’invitation constitue le premier lien entre les participants et l’événement. En intégrant des éléments visuels et textuels en adéquation avec le thème choisi, elle donne un aperçu de l’événement à venir et permet de préparer les invités à l’ambiance et aux valeurs de l’événement.
Signalétique en accord avec le thème
La signalétique contribue à l’identité de l’événement en renforçant le thème dans les espaces de rencontre. Cela peut inclure des panneaux directionnels, des supports visuels adaptés et des affichages clairs, facilitant la navigation des participants tout en maintenant une continuité visuelle.
Signalétique en accord avec le thème
La signalétique contribue à l’identité de l’événement en renforçant le thème dans les espaces de rencontre. Cela peut inclure des panneaux directionnels, des supports visuels adaptés et des affichages clairs, facilitant la navigation des participants tout en maintenant une continuité visuelle.
Newsletters thématiques
Les newsletters offrent une façon de garder le contact avec les participants avant et après l’événement. Personnalisées en fonction du thème, elles permettent de maintenir l’intérêt et de rappeler les informations essentielles ou les moments forts.
Communication : Emails, vidéos teaser, logo, slides PPT, goodies, badges, etc.
Emails et vidéos teaser
Des emails de présentation et des vidéos courtes permettent de susciter l’intérêt des participants avant l’événement en donnant des informations progressives sur le programme. Cela permet également de préparer les invités tout en s’appuyant sur les visuels et messages du thème.
Logo événementiel
La création d’un logo propre à l’événement contribue à renforcer son identité. Ce logo, déclinable sur les différents supports de communication, sert de repère visuel et fédère les participants autour d’une image unifiée. Il peut ensuite être exploité toute l’année sur les supports en interne pour poursuivre la dynamique et faire vivre la dynamique sur la durée.
Slides de présentation
Les slides PPT des intervenants peuvent être harmonisées avec le thème pour assurer une cohérence visuelle et un déroulé fluide. Chaque présentation garde ainsi une unité de style qui renforce le professionnalisme.
Goodies et badges
Les objets distribués, comme les badges, carnets ou stylos, sont personnalisés aux couleurs de l’événement et peuvent être gardés comme souvenirs, rappelant ainsi l’expérience aux participants.
Audiovisuel : Reveal produit, jingles, micro-trottoir, reportages, captation vidéo, film institutionnel, vidéo souvenir
Jingles et transitions sonores
Des jingles et sons de transition marquent les différentes étapes de l’événement, ce qui aide à rythmer les moments clés et à faciliter les transitions entre interventions.
Micro-trottoir
Les interviews en direct permettent de recueillir les impressions des participants sur le moment. Ce format peut être utilisé pour des retours d’expérience ou des témoignages en toute simplicité.
Captation vidéo et reportages
Une captation vidéo permet de documenter l’événement dans son intégralité, créant ainsi une archive des interventions et des moments forts. Ces enregistrements peuvent être utilisés pour des communications futures ou pour partager l’événement avec ceux qui n’ont pas pu y assister.
Vidéo souvenir
La vidéo souvenir est un moyen sobre de récapituler les moments marquants et de proposer aux participants un résumé visuel de leur expérience, prolongeant l’impact de l’événement de manière simple et efficace.
