séminaire prospective

Inria – Paris Rungis 2024

Client

Inria

Secteur

Public

Année

2024

PARTICIPANTS

0

Objectif de cet évènement scientifique

Comme deux fois par an, une mission nous a été confiée en avril 2024 : Organiser un évènement scientifique pour Inria ! Ce séminaire prospective permet de rassembler et de faire se rencontrer des chercheurs provenant de différents centres de recherches. Pendant ces 3 jours de séminaire, le but est d’échanger et d’initier des discussions sur les directions de recherche futures.

Problématique pour organiser cet évènement

Organiser un événement pouvant regrouper les 140 personnes du séminaire prospective en un même lieu pour de les faire travailler tous ensemble sur des thèmes et des enjeux d’avenir, avec un espace suffisant pour une expo posters. 

 

Et surtout dans un lieu en RER direct depuis le siège Inria et les principales gares.

Notre réponse - Missions d'organisation

Afin de répondre à tous les aspects de la problématique d’Inria pour ce séminaire, nous avons mis en place un programme pour ces 3 jours.

En amont, nous avons géré les inscriptions des participants et porteurs de projets ainsi que toute la communication interne pour que celle-ci soit le plus fluide et efficace possible. Nous pris en charge les réservations de l’hébergement, la restauration, les pauses et les soirées pour favoriser les échanges entre les équipes. 

Sur place, nous avons pris en charge l’installation, l’accueil des participants et la gestion et l’installation de la technique de la salle plénière et se différents espaces où on eu lieu ls ateliers et démonstrations.

Notre mission d'organisation

  • Réservation de l’hôtel
  • Gestion des repas ( lieux, menus et quantités )
  • Création de visuels ( badges, programme, … )
  • Impression de posters pour exposition
  • Gestion technique ( son, lumière, vidéo, diffusion, … )
  • Réservation et mise en place du matériel
  • Accueil des participants
  • Organisation et gestion des sessions de réunion

Client

Inria

Secteur

Public

Année

2024

PARTICIPANTS

0

PARTICIPANTS

0

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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