Inria - Back Stage

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Objectif : Cet évènement permet à Inria de présenter un panorama des domaines de recherche développés par les équipes-projets de l’institut et de créer des temps d’échanges privilégiés sur différents sujets qui ont marqué leur actualité et/ou qui les feront avancer collectivement.

Problématique et enjeux

Organiser les Journées Scientifiques Inria 2022 pour la première fois au siège de l’institut. Utiliser l’amphithéâtre existant avec ses installations “obsolètes”.

Attirer et faire venir les équipes-projets au siège, leur faire découvrir les atouts du lieu.

Ouvrir l’évènement à l’ensemble des agents Inria, scientifiques comme administratifs et adapter le contenu à ce public.

La réponse Back Stage

Proposer des animations originales pour attirer le plus grand nombre et mettre en place une communication email dynamique. Organiser un cocktail dinatoire pour amener une touche festive au siège. Réinstaller tout un système son et vidéo pour un streaming de qualité.

Réalisation

Mise en place technique et régie dans l’amphithéâtre tout au long de l’évènement hybride sur 3 jours. Gestion du streaming.
Création d’emails dynamiques
Recommandation d’un mentaliste et d’un chanteur
Mise en place de jeux vidéos ancienne génération
Accompagnement, conseil et gestion des imprévus sur place

Client

Inria

Secteur

Informatique, Automatique

Année

2022

PARTICIPANTS

Ensemble, concevons un évènement inoubliable !

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