Valrhona – Juin 2025
Dans un cadre naturel propice à la réflexion et à la cohésion, Valrhona souhaitait réunir 500 collaborateurs pour une journée exceptionnelle placée sous le signe du renouveau. L’objectif : partager le nouveau cap stratégique impulsé par la direction et insuffler une dynamique collective tournée vers l’avenir.
C’est pourquoi nous avons organisé une journée corporate au vert pour Valrhona.
À travers des temps forts inspirants, des échanges ouverts et des activités collaboratives, chacun devait pouvoir se projeter dans cette nouvelle vision, alignée autour d’une ambition commune : préparer ensemble les défis de demain.
Le principal défi : concevoir un programme dense sur une seule journée – mêlant plénière, ateliers collaboratifs, exposition, témoignages et moments conviviaux – tout en garantissant confort et fluidité malgré une canicule extrême dans un environnement 100 % extérieur..
Aussi, il fallait ajouter une ambiance conviviale, de l’émotion et du fun dans cette journée pour créer du lien.
Le client souhaitait également faire pique-niquer les collaborateurs en groupes qui ne se connaissaient pas, il a donc fallu trouver une astuce pour délier la parole.
Pour concilier exigence de contenu et bien-être des participants, la plénière a été recentrée sur l’essentiel, les ateliers dédoublés pour fluidifier les rotations. Quant à l’exposition, elle a été pensée comme un fil rouge tout au long de la journée.
Nous avions aussi prévu un dispositif “Plan C – Canicule »; permettant d’abriter certaines activités dans des zones ombragées ou dans des salles climatisées, équipées de ventilateurs et points de fraîcheur, afin de préserver le confort et l’énergie collective.
Un jeu de cartes avec des questions pour apprendre à se connaître ont été réalisées pour le moment du déjeuner, thèmes chocolat (évidemment!) mais aussi entreprise, personnalité…
Pour finir tout en énergie, nous avons proposé un moment partagé de danse africaine pour vivre une communion tous ensemble et repartir dans le mouvement avec l’énergie pour déployer tout ce qui avait été appris dans la journée.
• Structurer le discours et accompagner les intervenants pour la plénière, puis, le jour J, diffuser et dynamiser la réunion en musique et en vidéo
• Organiser, récapituler, gérer et commander tout le matériel nécessaire pour les différents moments de l’événement
•Concevoir une exposition immersive et participative
•Décliner l’identité visuelle sur l’ensemble des supports : slides, jeux de cartes, badges, signalétique…
• Accueillir et accompagner les participants tout au long de la journée
• Louer le matériel et les plantes pour éviter le gaspillage
• Création de formulaires d’inscriptions pour organiser les transferts
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