L’organisation de l’évènement annuel Bjorg et Cie à Rotterdam avait pour objectif principal de fédérer et motiver la force de vente, d’abord en les récompensant par un évènement en Europe pour leur faire découvrir un pays. Puis en leur faisant profiter de lieux d’exception, d’activités découverte et de soirées festives mémorables.
En revanche, cette année, ce n’était pas le seul objectif ! Il s’agissait aussi de montrer qu’on pouvait se rendre en Europe avec le moins d’impact possible sur l’environnement … en train ! Un vrai défi à relever que nous avons honoré mais qui a demandé beaucoup de recherches.
Tout cela en créant et déclinant une thématique forte qui sera conservée toute l’année pour motiver les équipes !
Trouver une destination en Europe accessible en train n’a pas été une mince affaire ! En effet, il existe de nombreuses liaisons, mais toutes devaient arriver au même moment à destination, de toute la France, sur une durée de trajet qui ne soit évidemment pas rédhibitoire.
Toutefois, après de multiples recherches, une destination accessible en train et en prix s’est détachée : Rotterdam ! Cette destination méconnue que nous avons alors pris plaisir à travailler, a été l’occasion de faire découvrir le charme de cette ville historique, avec un esprit totalement dans la veine de Bjorg : Une conscience grandissante sur le RSE.
La thématique à trouver pour motiver les collaborateurs devait donc s’adapter à la ville, ainsi qu’à l’esprit de conquête que Bjorg voulait transmettre à ses équipes.
Nous sommes donc partis à l’assaut de cette destination pleine de surprises ! Et cela a ravis tous les collaborateurs parce que justement, eux non plus n’en avait aucun a priori. C’était une belle découverte !
Voici alors les missions que nous avons accomplies en interne pour l’évènement annuel Bjorg et Cie à Rotterdam
• Recherche d’une destination en Europe avec plans de trajet en train depuis toutes les villes de provenance en France des 160 participants
• Imagination d’une thématique adaptée aux souhaits du client, à décliner sur une scénographie
•Créer une scénographie RSE avec un décor avec peu d’impact sur l’environnement : Choix du carton. Ce décor a été réutilisé dans le siège social de l’entreprise en déco après l’évènement.
• Gestion de lieux, hôtels et restaurants d’exception
• Repérage des lieux avec le client
• Gestion de la restauration ( lieux, menus et quantités )
•Organisation d’un team-building à la découverte de Rotterdam mêlant travail et réussite tous ensemble à la fin
• Ecriture d’un roadbook et de défis à réaliser tout au long de la journée
• Création de visuel ( invitations, roll up, bâche pour fond photo, ppt)
• Fabrication de goodies ( trophées, diplomes, parchemins.. )
BJORG ET CIE
Grande Distribution
2025
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