Foresight SEMINAR
Inria – 2023
Objectif
Comme deux fois par an, rassembler et permettre la rencontre de chercheurs venants de différents centres de recherches et travaillant sur différents thèmes pour un séminaire de 3 jours dans le but d’échanger sur 3 thèmes définis au préalable, en interne, et de leurs suites.
Problématique et enjeux
Organiser un événement regroupant 190 personnes en un même lieu pour de les faire travailler tous ensemble sur des thèmes et des enjeux d’avenir, avec un espace suffisant pour une expo posters. Le tout en ligne de RER direct depuis le siège Inria et les principales gares.
La réponse Back Stage
Recherche d’un lieu tout-en-un accessible pour tous dans un budget donné.
Back stage s’est chargé de toute l’organisation en amont et sur place afin de rendre l’évènement fluide et de fournir un cadre propice aux chercheurs pour qu’ils puissent se concentrer sur leurs travaux en cours et préparer ceux à venir.
Réalisation
- • Gestion des inscriptions
- • Réservation de l’hôtel et de la restauration
- • Impression des exposés posters
- • Réalisation des badges
- • Gestion de la technique ( son, lumière, vidéo, diffusion des présentations )
- • Réservation et mise en place du matériel
- • Organisation des sessions de réunions
Client
Inria
Secteur
Public
Année
2023
PARTICIPANTS
Ensemble, concevons un évènement inoubliable !
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Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.