#ADRF23
Inria – Versailles 2023
Objectif
Rassembler la communauté ADR, la commission européenne, des experts et des innovateurs et des passionnés autour d’un thème commun pour stimuler l’innovation : Connecter les esprits, transformer l’avenir : unir la communauté ADR pour favoriser l’innovation responsable.
Problématique et enjeux
Organiser une expo au coeur du siège de l’Inria tout en gardant de l’espace pour les 200 personnes en cocktail et en networking, installer des équipements techniques pour l’amphithéâtre et une rediffusion dans deux autres salles et une diffusion en streaming.
Dans un contexte vigipirate renforcé et des demandes de dernière minute pour gérer l’accueil et l’arrivée des participants tout en assurant la sécurité de l’institution publique.
Le tout en anglais avec des participants de toute l’Europe !
La réponse Back Stage
Réaliser un plan d’implantation précis des lieux avec des stands qui ne soient pas trop encombrants. Trouver des solutions techniques adaptées pour l’amphithéâtre et les autres salles pour une retransmission optimale même pour ceux qui n’étaient pas directement dans la salle.
Organiser en dernière minute un plan de navette et un planning d’hôtesses d’accueil pour répondre à la problématique Vigipirate renforcée.
Réalisation
- • Gestion des prestations techniques
- • Création et scénographie des stands sponsors avec plan 3D des stands
- • Plan d’implantation des lieux
- • Création de goodies : ensembles cahier et stylo en carton recyclé
- • Création de badges
- • Création des visuels d’informations : signalétique, programmes
- • Réalisation de slides de transition
- • Mise en place d’une application dédiée aux participants de l’évènement
- • Gestion des transferts
- • Gestion de la restauration
- • Accueil des participants sur place
- • Retransmission live du forum
Client
Inria
Secteur
Public
Année
2023
PARTICIPANTS
Ensemble, concevons un évènement inoubliable !
Vous avez un projet ? N’hésitez pas ! Contactez-nous.
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.