CONVENTION ANNUELLE BJORG ET CIE

LA PLAGNE – Mars 2026

Objectif de cet évènement à la montagne

L’organisation de l’évènement annuel Bjorg et Cie à La Plagne avait pour objectif principal de rassembler les équipes et motiver la force de vente. Cet évènement a été pensé comme un moment fédérateur, permettant de réunir les équipes dans un cadre inspirant et convivial.

Au-delà de cet aspect, l’édition 2026 s’inscrivait dans une démarche forte de responsabilité sociétales des entreprises (RSE). L’ensemble de l’évènement a ainsi été conçu autour de cet engagement : choix d’un hébergement responsable, sélection d’activités respectueuses de l’environnement…

Cela a permis de donner du sens à l’évènement, en mobilisant les équipes autour de valeurs communes et durables, tout en leur faisant vivre une expérience marquante et cohérente avec les engagements de l’entreprise.

Problématique et enjeux de l'organisation

Il a été nécessaire de trouver une destination accessible en train depuis différentes régions de France, avec des temps de trajet optimisés et une arrivée coordonnée des participants.

Cette exigence répondait à une volonté de réduire l’empreinte carbone de l’évènement.

Par ailleurs, le choix du lieu devait privilégier un environnement en montagne, offrant un cadre ressourçant et en adéquation avec les valeurs portées par l’entreprise. Après analyse, c’est la station de La Plagne qui s’est détachée. Accessible en train et répondant aux critères définis, elle offrait un cadre idéal pour cet évènement.

Un autre enjeu majeur résidait dans le choix d’une thématique forte et fédératrice. Celle-ci devait être capable de mobiliser les équipes, de renforcer leur cohésion et de donner du sens à l’évènement, en lien avec les objectifs RSE de l’entreprise.

Enfin, l’enjeu était de concevoir une expérience cohérente et porteuse de sens, capable d’impliquer pleinement les équipes. L’objectif était de créer une expérience alignée avec les valeurs RSE de l’entreprise, tout en favorisant l’engagement collectif et une dynamique positive au sein des équipes.

La réponse Back Stage pour organiser cet évènement

Voici alors les missions que nous avons accomplies en interne pour l’évènement annuel Bjorg et Cie à La Plagne.

– Recherche d’une destination en montagne en France avec plans de trajet en train depuis toutes les villes de provenance des 140 participants ;
– Imagination d’une thématique adaptée aux souhaits du client, à décliner sur une scénographie ;
– Gestion de lieux, hôtels et restauration ;
– Repérage des lieux avec le client ;
– Gestion de la restauration (lieux, menus et quantités) ;
– Organisation d’activités team-building ;
– Écriture d’un roadbook des différentes journées ;
– Création de visuels (invitations, drapeaux, bâche pour fond photo, ppt) ;
– Fabrication de goodies (trophées, médailles, bracelets…) ;