PROCARE – Juin 2025
En juin 2025, nous avons assuré l’organisation d’un évènement pour le laboratoire Procare à Paris à la Maison de l’Amérique Latine.
Procare Health nous a demandé d’organiser son évènement à Paris rassemblant des médecins gynécologues de plusieurs pays d’Europe afin de parler baisse de fertilité et échanger autour de solutions.
L’objectif était également de se rencontrer dans un lieu agréable et même prestigieux pour renforcer et mémoriser encore les temps d’échange de cet évènements.
Le principal défi dans l’organisation d’un évènement pour le laboratoire Procare à Paris : Trouver un lieu dans un périmètre restreint donné, autour de l’hôtel Novotel Montparnasse. Tout en gardant en tête qu’il soit assez grand, agréable, et bien sûr à la lumière du jour.
Pour que tous les Européens puissent suivre la plénière et les débats, il fallait prévoir un système de traduction.
Et organiser un cocktail raffiné pour poursuivre les échanges dans la soirée.
Dès le début du projet, notre agence a assuré une organisation globale, en français comme en anglais. Ainsi, nous avons d’abord pris en charge l’ensemble de la logistique, en commençant par la recherche du lieu le plus adapté aux attentes du laboratoire, puis en coordonnant de manière fluide tous les transferts nécessaires pour accueillir les participants internationaux dans les meilleures conditions.
Par la suite, nous avons organisé et supervisé la plénière, en veillant à ce que chaque étape se déroule harmonieusement. Nous avons notamment assuré l’accompagnement des intervenants, de la préparation de leurs prises de parole jusqu’à leur présence sur scène. En complément, nous avons mis en place un dispositif complet de captation vidéo, permettant de valoriser les contenus scientifiques tout en garantissant une diffusion de qualité.
Enfin, pour faciliter les échanges entre participants et rendre l’évènement pleinement accessible, nous avons déployé une traduction en direct, réalisée par des professionnels spécialisés, afin de permettre une compréhension immédiate de chaque intervention, quelle que soit la langue d’origine.
Grâce à cette approche globale, fluide et parfaitement structurée, nous démontrons une nouvelle fois notre capacité à accompagner un laboratoire dans la création d’un environnement propice aux échanges scientifiques, tout en garantissant une organisation rigoureuse, adaptée et hautement qualitative pour ce type d’évènement médical.
Procare Health
Laboratoire
2025
Vous avez un projet ? N’hésitez pas ! Contactez-nous.
Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
