Back Stage peut organiser un incentive personnalisé, des voyages, des voyages récompenses pour les entreprises, en France, en Europe ou vers des destinations plus lointaines, en complément de l’organisation d’événements personnalisés adaptés à vos objectifs.
Comprendre le but et la motivation de ce voyage pour concevoir un programme unique et personnalisé qui correspond à vos attentes :
Quel voyage ? Quelle durée ? Dans quel objectif ?
Une forte expérience de recherche sur-mesure : Un lieu accessible pour tous, dimensionné à la taille du groupe, adapté auxcontraintes logistiques et techniques.
Des recommandations créatives et adaptées.
Des teasings email et/ou vidéos pour susciter l’envie, intégrés dans une stratégie digitale événementielle cohérente. Des teasings email et/ou vidéos pour susciter l’envie.
Un ensemble d’outils de gestion performants. Par exemple : rétroplanning, conducteur, action list, visios hebdomadaires, suivi minutieux et transparent du budget.
Une gestion des participants via un site d’inscription personnalisé.
Prise en main complète de vos transports. À titre d’exemple, cela peut concerner des avions, trains, bus, navettes, …
Recherche et réservation de tous vos billets
Support technique et logistique : Accueil, encadrement, gestion et coordination, avec l’envie de faire vivre une expérience unique à chaque participant.
Gestion des flux, des partenaires, des soirées, des réunions de travail, des animations et team-buildings, des transport et des transferts.
Enquête de satisfaction avec les forces et points d’amélioration.
Envoi d’une vidéo best of et des photos de l’évènement.
La communication est un point essentiel pour réussir à organiser un incentive personnalisé ou des voyages d’entreprise. En effet, qu’elle soit destinée aux intervenants, aux participants, ou même, aux prestataires, votre communication donne le ton de tout votre évènement.
C’est pourquoi, chez Back Stage, nous avons à cœur de vous accompagner dans l’édition et la création de vos supports, tout comme l’envoi des invitations et des briefs, ou encore dans la mise en place audiovisuelle.
Édition : Invitation, signalétique, carnet de voyages
Communication : Email ou vidéo de teasings, reveal thématique, slides PPT, goodies, badges
Audiovisuel : Photographe, vidéaste, vidéo souvenir
Pour maximiser l’impact de votre évènement lors de chaque moment fort, et ce, jusque dans les moindres détails.
Le voyage incentive est un outil de motivation qui consiste à récompenser des collaborateurs, des équipes ou des partenaires pour leurs performances et leur engagement. Contrairement à une prime financière, il offre une expérience mémorable qui valorise les participants tout en renforçant leur attachement à l’entreprise. Ce type de récompense favorise également la cohésion, la reconnaissance et l’engagement sur le long terme. C’est une expérience conçue sur mesure pour répondre aux objectifs spécifiques d’une entreprise. Contrairement à un séjour standard, chaque élément est adapté aux attentes de l’organisation : destination, durée, hébergement, activités, animations et temps de travail.
Un incentive constitue un puissant levier de motivation. Il permet de récompenser les performances, de renforcer la cohésion d’équipe et de valoriser l’implication des collaborateurs. En partageant des expériences mémorables dans un cadre différent du quotidien professionnel, les participants développent des liens plus solides et un sentiment d’appartenance renforcé à l’entreprise.
Le choix de la destination dépend de plusieurs critères : les objectifs du projet, le profil des participants, le budget disponible, la durée du séjour et les contraintes logistiques. Une destination pertinente doit être facilement accessible, offrir des infrastructures adaptées au groupe et proposer des activités cohérentes avec les attentes des collaborateurs. L’accompagnement d’une agence spécialisée permet d’identifier les solutions les plus adaptées.
L’organisation d’un incentive sur mesure englobe l’ensemble du projet : conseil stratégique, recherche de destination, réservation des transports et hébergements, gestion des inscriptions, coordination logistique, organisation des activités, animations, restauration et accompagnement sur place. Cette prise en charge globale garantit une expérience fluide et sécurisée pour l’ensemble des participants.
Un voyage incentive peut être organisé pour célébrer l’atteinte d’objectifs commerciaux, récompenser les meilleurs collaborateurs, fidéliser des partenaires stratégiques, accompagner un changement important au sein de l’entreprise ou marquer un anniversaire d’entreprise. Il constitue un excellent moyen de remercier les participants tout en créant une dynamique positive autour de projets futurs.
