INSTITUTIONS
ÉVÈNEMENTS POUR LES INSTITUTIONS PUBLIQUES
Concevoir, organiser et réaliser des événements au service des institutions.
Mettre nos compétences techniques, scénographiques, et logistiques, notre créativité, et notre méthodologie éprouvée pour l’organisation des évènements d’entreprise au service des institutions.
Conseil événementiel
Un savoir-faire reconnu depuis plus de 10 ans
Fort de notre expérience de plus de 10 ans, nous établissons une recommandation technique et mettons en place une logistique événementielle adaptée aux institutions :
- Dispositif logistique : accueil, gestion des flux, hébergement, restauration, transfert, transport
- Dispositif de communication : identité visuelle et déclinaisons, site web dédié, app
- Dispositif scénographique : adapté à la salle et aux objectifs de communication
ORGANISATION & EXPLOITATION
Garantir l'excellence de l'exécution
En amont
Une équipe bilingue dédiée autour d’un coordinateur unique sur toute la durée du marché. Un scénographe créatif qui s'adapte à l'identité visuelle. Des outils de gestion : rétroplanning, conducteur, action list, visios hebdos, suivi transparent du budget.
Une gestion des participants via un site d'inscription personnalisé.
Sur site
Support technique et logistique : Accueil des participants et accueil spécifique des intervenants, experts, et VIP.
Gestion des flux, remise de goodies et de badges. Gestion des partenaires, des traiteurs, des animations, de l'hébergement, des transports et des transferts.
Suivi
Enquête de satisfaction avec les forces et points d'amélioration.
Envoi d'une vidéo best of.
Mise en ligne des slides PPT et vidéos, photos ou podcasts sur demande.
COMMUNICATION
Décliner l’ensemble
des supports
La communication est un point essentiel à la réussite de votre événement. Qu'elle soit destinée aux intervenants, aux participants ou même aux prestataires, votre communication donne le ton à toute la suite de l'événement. C'est pour pourquoi chez Back Stage, nous vous accompagnons dans l'édition et la création de vos supports, l'envoi des invitations et des briefs, et la mise en place audiovisuelle.
- Édition : Invitation, flyers, programme, signalétique, livrets, menus
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Communication : Emails, site Internet dédié, slides PPT, slides de transition, goodies, badges, menus, application mobile -
Audiovisuel : Photographe, vidéaste, vidéo souvenir
Pour maximiser l'impact de l'évènement lors de chaque moment fort et ce jusque dans les moindres détails qui font la différence.
