EXPERTS EN EVENEMENTS VIRTUELS ET HYBRIDES
Proposer un lieu de tournage qui corresponde aux besoins selon le matériel technique disponible : en studio ou au siège de l’entreprise. Selon les espaces : Facile d’accès pour les intervenants, assez grand pour le nombre de personnes sur scène… Et une régie adaptée, avec salle de répétition séparée.
Adapter le système de retransmission suivant différent critères et objectifs : le nombre de personne visionnant l’évènement, si l’événement est en live ou en différé, les intervenants sur à distance ou non…
Proposer un format adapté au digital, avec ou sans journaliste, sur un thème fédérateur décliné au service de la valorisation des messages
Nous assumons la responsabilité du matériel et des équipes techniques afin qu’il n’y ait aucun souci durant les lives.
Les meilleures solutions artistiques et un parti pris créatif pour mettre en scène l’événement et le rythmer.
Une approche budgétaire détaillée et transparente.
Un événement 100 % virtuel (ou distanciel) rassemble l’ensemble des participants et des intervenants en ligne via une plateforme de retransmission dédiée (webinaires, conventions digitales, live stream). Un événement hybride associe une présence physique (intervenants et public réunis en studio ou sur un site de réception) à une diffusion en direct interactive, permettant à une audience à distance d’assister et de participer en temps réel.
Pour lutter contre la fatigue attentionnelle à distance, le rythme du conducteur est fondamental. L’agence Backstage conçoit des formats dynamiques alternant interventions courtes, vidéos d’amorçage, jingles de transition et modules d’interactivité en direct (sondages instantanés, nuages de mots, sessions Q&A, quiz). L’animation par un journaliste ou un modérateur professionnel, combinée à une scénographie digitale soignée, garantit un taux d’engagement élevé du début à la fin.
Le tournage s’adapte à vos contraintes logistiques et à vos objectifs d’image. Nous pouvons installer un studio éphémère et une régie mobile directement au siège de votre entreprise, ou privatiser un studio de tournage professionnel dédié. Dans les deux cas, nous validons l’accessibilité, la superficie, la sonorisation, l’éclairage et la qualité des connexions réseau, tout en prévoyant des espaces de répétition séparés pour les intervenants.
La réussite d’un live stream repose sur une chaîne technique maîtrisée de bout en bout : régie vidéo multi-caméras HD/4K, gestion du son, éclairage scénique et sécurisation de la bande passante. Backstage sélectionne et personnalise la plateforme de retransmission (page de connexion sécurisée, habillage aux couleurs de votre charte graphique, accès au replay, fonctionnalités d’émargement) en fonction de la taille de votre audience et de vos exigences de confidentialité.
Précisément. La prise de parole face caméra répond à des codes très différents d’une présentation en présentiel. Nous intégrons un accompagnement sur-mesure incluant du coaching et du mediatraining : structuration du message clé, gestion du rythme, maîtrise du regard caméra et de la gestuelle. Cet encadrement permet à vos dirigeants et speakers d’être parfaitement à l’aise et percutants le jour J.
La continuité de la diffusion repose sur une sécurisation technique rigoureuse. Nous validons en amont les débits réseaux du site et mettons en place des connexions internet dédiées et secourues (routeurs 4G/5G ou lignes satellites agrégées) pour parer à toute coupure du réseau local. De plus, l’accès à la plateforme de retransmission peut être sécurisé (authentification nominative, mot de passe, chiffrement) afin de garantir la confidentialité absolue de vos échanges stratégiques.
Oui. À l’issue du direct, vous bénéficiez de l’intégralité des captations vidéo en haute définition pour une diffusion en replay sur vos plateformes internes ou vos réseaux sociaux. Nous vous fournissons également un bilan statistique détaillé : nombre de connectés en simultané, durée moyenne de visionnage, taux de participation aux sondages et export des questions posées lors du Q&A.
Pour transformer les spectateurs en acteurs de l’événement, la plateforme de retransmission peut être personnalisée avec divers modules d’engagement : tchat en direct moderated, systèmes de votes et de sondages en temps réel, nuages de mots interactifs, quiz ludiques, formulaires de questions aux intervenants, ou encore ateliers virtuels en sous-groupes (breakout rooms).
