Back Stage

Institution

Notre expertise

Événements pour les institutions

Conseil

Concevoir, organiser et réaliser des événements au service des institutions

 

Une recommandation technique et logistique événementielle adaptée au cahier des charges :

  • Dispositif logistique : accueil, gestion des flux, hébergement, restauration, transfert
  • Dispositif de communication : identité visuelle et déclinaisons, site web dédié
  • Dispositif scénographique et technique : adapté aux dimensions des salles et aux objectifs de communication

Organisation et exploitation

Garantir l’excellence de l’exécution

  • Une équipe bilingue dédiée et expérimentée autour d’un coordinateur unique disponible sur toute la durée du marché
  • Une méthodologie de gestion de projet qui garantit l’excellence de l’exécution et le respect des délais
  • Gestion de l’accueil des participants et des intervenants
  • Un dispositif informatique aguerri de gestion des inscriptions
  • Gestion de l’ensemble des aspects logistiques : pré-acheminement, hébergement, restauration, salles de travail et équipement technique
  • Repérage technique sur site

Communication

Décliner l’ensemble des supports pour maximiser l’impact de l’événement


Élaboration ou respect de votre charte graphique :

  • Édition : invitation, signalétique, programmes, posters, site dédié
  • Scénographie de l’ensemble des espaces : décor de scène, kakémonos, espace accueil, restauration, salles de travail...

Expérience institutionnelle

Depuis 2009

  • Colloques, symposiums, séminaires pour les institutions dans les secteurs de la santé, l'éducation, la technologie, l'emploi...
  • Cible française et internationale
  • Groupes de 50 à 1200 personnes
  • Gestion d’inscription en ligne et de sites web dédiés (10 ans d’expérience)

Nos réalisations

IReSP - Inserm - Inca - Aviesan - ANRS - I3M

Colloque recherche interventionnelle 2016

Inria

Organisation de séminaires d'évaluation deux fois par an depuis 2010

Inserm

Organisation de la réunion annuelle des Directeurs de Laboratoires