Notre expertise
Événements pour les institutions
Conseil
Concevoir, organiser et réaliser des événements au service des institutions
Une recommandation technique et logistique événementielle adaptée au cahier des charges :
- Dispositif logistique : accueil, gestion des flux, hébergement, restauration, transfert
- Dispositif de communication : identité visuelle et déclinaisons, site web dédié
- Dispositif scénographique et technique : adapté aux dimensions des salles et aux objectifs de communication
Organisation et exploitation
Garantir l’excellence de l’exécution
- Une équipe bilingue dédiée et expérimentée autour d’un coordinateur unique disponible sur toute la durée du marché
- Une méthodologie de gestion de projet qui garantit l’excellence de l’exécution et le respect des délais
- Gestion de l’accueil des participants et des intervenants
- Un dispositif informatique aguerri de gestion des inscriptions
- Gestion de l’ensemble des aspects logistiques : pré-acheminement, hébergement, restauration, salles de travail et équipement technique
- Repérage technique sur site
Communication
Décliner l’ensemble des supports pour maximiser l’impact de l’événement
Élaboration ou respect de votre charte graphique :
- Édition : invitation, signalétique, programmes, posters, site dédié
- Scénographie de l’ensemble des espaces : décor de scène, kakémonos, espace accueil, restauration, salles de travail...
Expérience institutionnelle
Depuis 2009
- Colloques, symposiums, séminaires pour les institutions dans les secteurs de la santé, l'éducation, la technologie, l'emploi...
- Cible française et internationale
- Groupes de 50 à 1200 personnes
- Gestion d’inscription en ligne et de sites web dédiés (10 ans d’expérience)
